دعت اللجنة الادارية لاتحاد العاب القوى الأندية المنضمة الى عائلة الاتحاد  الى حضور الجمعية العمومية العادية السنوية لمناقشة واقرار البيانين الاداري والمالي ومشروع قطع الحساب للعام الفائت وذلك عند الساعة الثالثة والنصف من بعد ظهر غد السبت في مقر الاتحاد الكائن في الدكوانة. وفي حال عدم اكتمال النصاب القانوني في الجلسة الاولى التي تتطلب حضور الاكثرية المطلقة (اكثر من النصف) من الذين يحق لهم التصويت يؤجل الاجتماع الى جلسة ثانية في اليوم والزمان والمكان عينه من الاسبوع التالي دون توجيه اي دعوة.وفي حال عدم اكتمال النصاب القانوني في الجلسة الثانية التي تتطلب حضور اكثر من ثلث الهيئة العامة من الذين يحق لهم التصويت يؤجل الاجتماع الى جلسة ثالثة في اليوم والزمان والمكان عينه من الاسبوع الذي يلي ويكون قانونياً بمن حضر من الجمعيات.